Gentile Interessato, di seguito le forniamo alcune informazioni non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecloga Italia S.p.A., con sede legale all’indirizzo viale Beatrice d’Este 24, 20122 Milano (MI) responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta all’indirizzo privacy@consulentiecloga.it. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati esterno alla Società (“Data Protection Officer” o “DPO”) che Lei potrà contattare per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa, inviando una mail all’indirizzo rpd@consulentiecloga.it.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito della gestione del rapporto pre-contrattuale o contrattuale instaurato, con la finalità di compiere tutte le attività necessarie alla gestione del rapporto stesso, ovvero:
- l’erogazione dei servizi concordati e il compimento di attività amministrative, contabili e fiscali;
- l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, ovvero disposti da Autorità di vigilanza e controllo;
- l’invio di materiale informativo e/o promozionale;
- la raccolta dell’indice di gradimento relativo ai servizi erogati tramite questionari.
Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto (a) è un trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto (b) è necessario per adempiere agli obblighi di legge ai quali il Titolare del trattamento è soggetto. Infine, il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto (c) richiede il consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati è requisito necessario per la conclusione del contratto per le finalità di cui ai punti (a) e (b). Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto (c) è facoltativo ed il mancato conferimento non pregiudica il proseguimento del rapporto contrattuale. Infine, il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto (d) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare finalizzato al miglioramento dei servizi erogati. I trattamenti verranno effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei ed informatici e non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi dati verranno trattati in formato cartaceo e/o tramite strumenti elettronici. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR per garantire la sicurezza dei dati personali. I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e per la tutela dei diritti del Titolare, pari a 10 anni per la documentazione amministrativo-contabile. Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I suoi dati potranno essere inviati e condivisi con consulenti e liberi professionisti, banche e istituti di credito, fornitori di servizi IT, inclusi fornitori di servizi tecnologici e piattaforme basate su sistemi di intelligenza artificiale, altri soggetti terzi in qualità di responsabili del trattamento e/o con soggetti autorizzati al trattamento dei dati opportunamente nominati, che garantiscono adeguati livelli di sicurezza nella gestione dei dati.
TRASFERIMENTO EXTRA EUROPEO
I dati personali trattati dal Titolare non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo qualora ciò sia necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per l’utilizzo di strumenti informatici i cui server possano essere localizzati al di fuori dello SEE. In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, adottando tutte le misure adeguate previste (inclusi, ove richiesto, strumenti di garanzia quali Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza o misure supplementari di sicurezza).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento. Ha il diritto di richiedere copia dei suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Nel caso in cui risultino applicabili processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati ai sensi dell’art. 22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione adottata. Qualora ravvisi delle irregolarità nel trattamento dei suoi dati personali, potrà sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
Ultima revisione: 02/07/2026