Gentile Interessato, di seguito le forniamo alcune informazioni non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività. La presente informativa copre la parte di trattamento dei dati svolta da Ecloga Italia S.p.A.
Titolari del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è il Medico competente nominato per la specifica società di cui è dipendente. Inoltre, Ecloga Italia S.p.A. agisce come Responsabile del Trattamento per le specifiche finalità sottoindicate. Può contattare il Medico e/o Ecloga Italia S.p.A., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali, all’indirizzo e-mail privacy@consulentiecloga.it.
Responsabile Per La Protezione Dei Dati
Ecloga Italia S.p.A. è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”, “RDP”), che è a disposizione per qualunque informazione inerente ai trattamenti dei dati personali svolti, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati. È possibile contattare l’RDP scrivendo a: rpd@consulentiecloga.it.
Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Medico Titolare tratterà I dati che rientrano nelle definizioni di cui all’art. 4(1) e 9(1) del Regolamento, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, nonché categorie particolari di dati personali quali i dati relativi allo stato di salute che verranno raccolti nell’espletamento delle prestazioni mediche, di seguito e complessivamente solo “Dati Personali”.
Finalità del Trattamento e Base giuridica del Trattamento
I suoi dati personali, comprese le categorie particolari degli stessi, sono raccolti e trattati da parte del Medico Competente per l’erogazione delle prestazioni di medicina del lavoro che l’azienda per cui lavora ha contrattualizzato con Ecloga. Nello specifico il trattamento consiste in:
- Sorveglianza sanitaria preventiva e periodica, comprese le prestazioni connesse necessarie alla valutazione dell’idoneità lavorativa;
- Verifica dell’idoneità al servizio ed emissione del giudizio di idoneità alla mansione.
Inoltre, i dati vengono trattati da Ecloga Italia S.p.A., in qualità di Responsabile del trattamento, per le finalità connesse alla gestione operativa del servizio, ivi incluse la pianificazione degli appuntamenti e l’archiviazione delle cartelle sanitarie. La base giuridica del trattamento dei dati comuni è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, rappresentato dagli obblighi di sorveglianza sanitaria di cui al D.Lgs. 81/2008; il trattamento delle categorie particolari di dati (dati relativi alla salute) è consentito ai fini di medicina del lavoro e di valutazione dell’idoneità alla mansione ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. h), e par. 3, del GDPR, ad opera di professionista soggetto al segreto professionale, in combinato disposto con il D. Lgs. 81/2008 e con l’art. 2-septies del D.Lgs. 196/2003. La consegna della documentazione avverrà, previo consenso del singolo lavoratore, in forma digitale; in caso di mancato consenso, in forma cartacea secondo le prescrizioni normative vigenti.
Destinatari e trasferimento dei Dati Personali
l suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
- Medico Competente, quale Titolare autonomo, in qualità di professionista formalmente nominato alla gestione della medicina del lavoro presso la sua azienda;
- datore di lavoro, esclusivamente per la comunicazione del giudizio di idoneità alla mansione (art. 41 D.Lgs. 81/2008); al datore di lavoro non sono in alcun caso comunicati i dati clinici e sanitari, coperti dal segreto professionale;
- personale infermieristico per lo svolgimento di esami specifici richiesti dal piano sanitario definito dal Medico Competente;
- Persone fisiche autorizzate dai Titolari del trattamento al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori del Titolare);
- Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza dì disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità;
Modalità di trattamento e conservazione del Dati Personali
I suoi dati verranno trattati in formato cartaceo e/o tramite strumenti elettronici per il tempo previsto dalla normativa vigente. La cartella sanitaria e di rischio è conservata per i termini stabiliti dal D.Lgs. 81/2008 (di norma dieci anni, e per periodi superiori nei casi di esposizione a rischi specifici). In caso di cessazione dell’incarico del medico competente, la cartella è consegnata secondo quanto previsto dall’art. 25 del D.Lgs. 81/2008.
Trasferimento Dei Dati Personali Al Di Fuori Dell’unione Europea
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento extra-europeo per nessuna finalità.
Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione del Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Ultima revisione: 02/07/2026