Gentile Interessato, di seguito le forniamo alcune informazioni non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecloga Italia S.p.A., con sede legale all’indirizzo viale Beatrice d’Este 24, 20122 Milano (MI) responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta all’indirizzo privacy@consulentiecloga.it. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati esterno alla Società (“Data Protection Officer” o “DPO”) che Lei potrà contattare per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa, inviando una mail all’indirizzo rpd@consulentiecloga.it.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Dati trattati | Base Giuridica |
| Gestione del personale | Codice fiscale; Nominativo, indirizzo; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Coordinate bancarie; Idoneità al lavoro; Stato di salute; | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. |
| Gestione delle presenze del personale | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; | Obbligo legale |
| Gestione permessi | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; | Obbligo legale |
| Adempimenti previdenziali | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; | Obbligo legale |
| Adempimenti fiscali | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; | Obbligo legale |
| Gestione ferie e malattie | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; Stato di salute; | Obbligo legale |
| Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; | Obbligo legale |
| Adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; Idoneità al lavoro; | Obbligo legale |
| Trattamento giuridico ed economico del personale | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Coordinate bancarie; | Obbligo legale |
| Adempimenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro | Codice fiscale; Nominativo; Indirizzo; Idoneità al lavoro; Stato di salute; | Obbligo legale |
| Gestione e utilizzo degli strumenti aziendali (posta elettronica, dispositivi, rete, telefonia) ed eventuali controlli connessi | Dati identificativi; dati di traffico e log connessi all’utilizzo degli strumenti aziendali | Legittimo interesse del Titolare all’organizzazione del lavoro, alla sicurezza e alla tutela del patrimonio aziendale e adempimento di obblighi, nel rispetto dell’art. 4 della L. 300/1970; |
Per le finalità che comportano il trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica è costituita, oltre a quanto indicato in tabella, dall’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR, ovvero il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale, in combinato disposto con l’art. 88 GDPR e con la normativa nazionale applicabile.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per dare esecuzione al rapporto di lavoro e per adempiere agli obblighi di legge in materia di diritto del lavoro, di sicurezza sociale e protezione sociale a carico del Titolare. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto di lavoro.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I suoi dati potranno essere inviati o condivisi con consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, società e imprese (società specializzate in salute e sicurezza sul lavoro), medico competente, altri professionisti verso cui la comunicazione dei dati risulti strettamente necessaria alla gestione delle finalità sopra indicate.
TRASFERIMENTO EXTRA EUROPEO
I dati personali trattati dal Titolare non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo qualora ciò sia necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per l’utilizzo di strumenti informatici i cui server possano essere localizzati al di fuori dello SEE. In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, adottando tutte le misure adeguate previste (inclusi, ove richiesto, strumenti di garanzia quali Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza o misure supplementari di sicurezza).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati dal Titolare e da personale previamente autorizzato, nel rispetto dei principi di cui agli artt. 5 e 32 del GDPR, mediante procedure manuali e strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trattati. Il trattamento avverrà nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate, finalizzate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, divulgazioni non consentite, modifiche o distruzioni accidentali o illegittime. Il trattamento dei dati particolari (quali quelli relativi alla salute, all’idoneità alla mansione o alla eventuale adesione sindacale) è effettuato nel rispetto dell’art. 9 GDPR e della normativa nazionale applicabile, esclusivamente da personale autorizzato o dal medico competente, e solo per le finalità previste dalla legge e strettamente necessarie all’adempimento degli obblighi in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale. Non sono previste attività di profilazione, né processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare, in conformità ai termini di conservazione previsti dalla normativa civile, fiscale, previdenziale e in materia di sicurezza sul lavoro.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento. Ha il diritto di richiedere copia dei suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Qualora ravvisi delle irregolarità nel trattamento dei suoi dati personali, potrà sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
Ultima revisione: 02/07/2026