Gentile Interessato, di seguito le forniamo alcune informazioni non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecloga Italia S.p.A., con sede legale in viale Beatrice d’Este 24, 20122 Milano (MI), che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta all’indirizzo privacy@consulentiecloga.it. Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”/“RPD”) che Lei potrà contattare per l’esercizio dei suoi diritti e per ogni questione relativa ai suoi dati all’indirizzo rpd@consulentiecloga.it.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I suoi dati personali, quali dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita), dati relativi alla partecipazione ai corsi (presenze, esiti delle verifiche di apprendimento, attestati) e, per i corsi erogati in videoconferenza, immagini e audio ripresi durante le sessioni, sono trattati per le seguenti finalità:
- l’erogazione della formazione, la gestione delle presenze e delle verifiche di apprendimento, il rilascio e la registrazione degli attestati;
- l’erogazione dei corsi in modalità videoconferenza e la registrazione delle sessioni, ai fini della documentazione della partecipazione e della corretta erogazione dell’attività formativa;
- l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative, anche fiscali, e delle richieste delle Autorità competenti.
Il trattamento per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è necessario per l’adempimento degli obblighi propri del soggetto formatore, ai sensi dell’Accordo Stato-Regioni del 21 dicembre 2011 e successive modificazioni, del D. Lgs. 81/2008 (art. 37) e della normativa regionale sull’accreditamento; qualora il corsista stipuli direttamente il contratto di formazione, il trattamento per la finalità di cui al punto 1) è altresì necessario all’esecuzione del contratto di cui è parte. Il trattamento per la finalità di cui al punto 3) è necessario per adempiere agli obblighi di legge ai quali il Titolare è soggetto. I trattamenti sono effettuati con strumenti cartacei ed informatici e non prevedono processi decisionali automatizzati. Inoltre i suoi dati sono trattati, in forma anonima, per la finalità di analisi del gradimento rilasciato.
FONTE DEI DATI E OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
I dati sono forniti direttamente dall’interessato oppure trasmessi dal datore di lavoro o dall’azienda committente che iscrive i propri lavoratori ai corsi. Il conferimento dei dati è necessario per la partecipazione ai corsi e per il rilascio degli attestati ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare la formazione e di rilasciare il relativo attestato.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I suoi dati potranno essere comunicati e condivisi con il datore di lavoro o l’azienda committente (per gli esiti della formazione e gli attestati), i fornitori che erogano servizi tecnologici e di gestione (hosting e manutenzione delle piattaforme, gestione delle e-mail, piattaforma di videoconferenza), nominati Responsabili del trattamento, gli organismi e le autorità competenti (ad es. Regioni e organismi paritetici) e, ove previsto, i consulenti del Titolare (ad es. legali). I dati non sono oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO EXTRA EUROPEO
Alcuni fornitori, in particolare la piattaforma di videoconferenza, possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza (ad es. EU-U.S. Data Privacy Framework) o di Clausole Contrattuali Standard, adottando le misure supplementari eventualmente necessarie.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi dati verranno trattati in formato cartaceo e/o tramite strumenti elettronici. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR. I dati relativi alla formazione e agli attestati sono conservati per i termini previsti dalla normativa in materia (documentazione dell’attività formativa e degli obblighi ex D. Lgs. 81/2008) e comunque per il tempo necessario a comprovare l’avvenuta formazione, oltre ai termini stabiliti dalla normativa fiscale. Le registrazioni delle sessioni in videoconferenza sono conservate per il tempo strettamente necessario a documentare la partecipazione e successivamente cancellate; non sono oggetto di diffusione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento e la portabilità dei dati (artt. 15-22 GDPR), rivolgendosi al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati. Qualora ravvisi irregolarità nel trattamento dei suoi dati personali, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
Ultima revisione: 02/07/2026