Gentile Interessato, di seguito le forniamo alcune informazioni non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecloga Italia S.p.A., con sede legale all’indirizzo viale Beatrice d’Este 24, 20122 Milano (MI) responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta all’indirizzo privacy@consulentiecloga.it. Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati esterno alla Società (“Data Protection Officer” o “DPO”) che Lei potrà contattare per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa, inviando una mail all’indirizzo rpd@consulentiecloga.it.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali da Lei forniti, tramite CV, candidatura spontanea o a seguito di colloqui, sono trattati per le seguenti finalità:
- Valutazione della candidatura, analisi del curriculum vitae, gestione dei colloqui conoscitivi e delle attività di selezione volte all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- Gestione dei CV spontanei ricevuti tramite posta elettronica, piattaforme web o altri canali e verifica della coerenza del profilo professionale con eventuali posizioni aperte. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali;
- Eventuale conservazione del CV e dei dati della candidatura per future posizioni lavorative compatibili con il suo profilo professionale. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a mantenere una banca dati di candidati qualificati. È sempre possibile opporsi a tale trattamento.
- Verifica dei requisiti professionali e delle esperienze pregresse attraverso controlli di referenze presso precedenti datori di lavoro o soggetti terzi indicati dal candidato, ove necessario e nel rispetto del principio di proporzionalità. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali.
Il Titolare invita i candidati a non inserire dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati relativi alla salute, convinzioni religiose, politiche, sindacali, ecc.), salvo che tali informazioni siano strettamente necessarie per la partecipazione al processo di selezione o previste dalla normativa applicabile.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di valutare la candidatura e di prendere in considerazione il profilo per la posizione di interesse o per future opportunità professionali.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno trattati esclusivamente dai soggetti autorizzati al trattamento dei dati in quanto collaboratori del Titolare del Trattamento, opportunamente nominati, e dai Responsabili nominati (quali ad esempio eventuali società interinali incaricate), che garantiscono adeguati livelli di sicurezza nella gestione dei dati.
TRASFERIMENTO EXTRA EUROPEO
I dati personali trattati dal Titolare non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo qualora ciò sia necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per l’utilizzo di strumenti informatici i cui server possano essere localizzati al di fuori dello SEE. In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, adottando tutte le misure adeguate previste (inclusi, ove richiesto, strumenti di garanzia quali Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza o misure supplementari di sicurezza).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi dati verranno trattati in formato cartaceo e/o tramite strumenti elettronici da personale autorizzato e da fornitori di servizi nominati responsabili del trattamento, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dall’art. 32 GDPR. I dati saranno conservati per tutta la durata del processo di selezione relativo alla posizione per la quale Lei ha presentato la candidatura e successivamente, per un periodo massimo pari a 24 mesi, al fine di valutare il suo profilo per eventuali future opportunità professionali, salvo sua opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati. Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento. Ha il diritto di richiedere copia dei suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Qualora ravvisi delle irregolarità nel trattamento dei suoi dati personali, potrà sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
Ultima revisione: 02/07/2026